致全校教職同仁：
依照”高苑科技大學電子郵件管理辦法”規定，http://www.kyu.edu.tw/email/mail.pdf
離職及退休人員，於離職生效日起應取消帳號使用權， 圖資中心已提供” 離退人員電子郵件帳號展延申請表”，供同仁離校後可暫時使用。
如有需求可請單位代為填寫離職人員電子郵件帳號展延申請表 http://www.kyu.edu.tw/email/date/email_keep.pdf
並請於期限內自行備份郵件以及通知聯絡人e-mail異動， 因帳號到期停用後，無法設定轉寄(gmail系統認定此帳號不存在，所以無法設定轉寄)。
※如離退後即轉成兼任老師，可直接填寫教職員電子郵件申請單保留原郵件帳號(人事室會提供轉兼任老師原職號)。
http://www.kyu.edu.tw/email/date/e-mail.pdf