台依據 Google 的「Workspacefor Education 儲存空間政策異動」公告，自 2022 年 7 月起，僅提供100TB儲存空間給機構內所有使用者共同使用，於2022年1月4日行政會議決議如下：


一、教職員及單位業務信箱容量調整為50GB。


二、在校生與畢業生等帳號儲存空間相關規定調整如下：

※畢業超過5年之畢業生:

未來僅提供畢業5年以內學生繼續使用學生電子郵件系統，請畢業5年以上之畢業生於期限(2022/5/31)前自行轉移相關個人資料並刪除該帳號。

※畢業5年以內之畢業生：

於屆滿畢業5年之前可續用學生電子郵件帳號，但須於期限(2022/5/31)前妥善管理，將個人帳號空間調整至30GB以內，期限後若超出限額將由圖資中心逕行刪除該帳號。

※在校生： 須於期限(2022/5/31)前妥善管理個人帳號，將個人帳號空間調整至30GB以內，期限後若超出限額將以停權處理，俟調整空間至符合規定後再行開放使用。



三、以下提供容量查詢方式供參考：

(1) 查詢您的空間用量

https://drive.google.com/settings/storage

(2) 查詢「我的雲端硬碟」檔案

https://drive.google.com/drive/quota

(3) 查詢「共用雲端硬碟」檔案

https://drive.google.com/drive/shared-drives



四、為確保各位權益，提醒所有帳號使用者：

(1) 依照Google政策，本服務僅限「教育目的」使用。

(2) 勿儲存重要資料，請自行評估風險。

(3) 定期備份及刪除不必要的個人資料(包含 Gmail、Google 雲端硬碟及 Google相簿等)。